El secretario no tiene autoridad para agregar o eliminar un nombre de la lista de miembros sin un voto de la iglesia, que siempre debe votar agregar o eliminar un nombre, excepto en el caso de muerte de uno de ellos. Cuando un miembro fallece, el secretario debe, lo más pronto posible, registrar la fecha de su deceso al lado del nombre en el Libro de Registro (véase la p. 55).
La Junta Directiva de la iglesia puede recomendar a la iglesia que, en una reunión administrativa, se separe a un miembro de la feligresía de la iglesia, pero en ninguna circunstancia tiene derecho a tomar la decisión final. El secretario de la iglesia solamente puede excluir un nombre de los registros de la iglesia por voto de la iglesia tomado en una reunión administrativa.
La primera vez que Ud. accede al sistema ACMS, se le pedirá que acepte estos terminos:
TÉRMINO
DE RESPONSABILIDAD POR USO DEL SISTEMA ACMS
Declaro estar consciente de las disposiciones
legales de este país referentes a: seguridad, sigilo, privacidad, imagen y
dignidad en relación a los datos personales de personas físicas y jurídicas.
Siendo así, concuerdo con el uso del acceso al ACMS y me comprometo a:
• Utilizar el Sistema solamente de acuerdo con
los fines previstos en la legislación y en el Manual de la Iglesia Adventista
del Séptimo Día, bajo pena de asumir la responsabilidad civil y criminal.
• No revelar fuera del ámbito de la Junta de la
Iglesia Adventista del Séptimo Día, y en ningún momento, aún estando desligado
de la Institución, hecho o información de cualquier naturaleza de que tenga
conocimiento, por fuerza de mis atribuciones, salvo en el caso de decisión
competente en la esfera judicial.
• No ausentarme de la terminal sin cerrar la
sesión, impidiendo el uso indebido de mi contraseña por personas no
autorizadas.
• Responder en todas las instancias debidas, por
las consecuencias producidas de las acciones u omisiones de mi parte, que
puedan poner en riesgo o comprometer la privacidad de mi contraseña o de las
transacciones en que esté habilitado.
Me comprometo, además, a velar por la absoluta
privacidad de la contraseña y también a solicitar la cancelación de la misma,
en caso de ocurrir cualquier alteración de la representatividad eclesiástica
que hoy asumo.
Esta situacion se presenta cuando una persona se rebautiza pero aun no ha sido desincorporada en su primera iglesia.
Si la persona fue desincorporada y consta en el libro de feligresia, pero en el sistema aun permanece activo, se le debe pedir a la secretaria de esa iglesia que efectue la desincorporacion en el sistema.
Pero si nunca se tomo un voto para la desincorporacion y se bautiza de nuevo, si lo hace en otra iglesia, se debe solicitar un traslado de feligresia, es la solucion salomonica, ya que no se puede iniciar un proceso de desincorporacion de alguien que se acaba de rebautizar... aunque para la persona es un rebautismo, para la estadistica de la iglesia no, ya que el estaba activo, y si se cuenta como un ingreso se estaria abultando la feligresia artificialmente.
? Quien tiene la responsabilidad en estos casos ? Aunque el miembro deberia informar su situacion, yo le daria la mayor carga a la primera iglesia, ya que no hizo las diligencias pertinentes para conservar su miembro o para actualizar su feligresia a tiempo. Se dan casos de miembros que apostataron y han estado fuera de la iglesia por años, y cuando regresan estan aun activos en los libros.
En todo caso se debe permitir el bautismo, ya que se puede considerar como un rebautismo de "conciencia". Pero no se cuenta como un ingreso para esa iglesia.
Cuando se introduce un miembro nuevo a ACMS debe aparecer una franja verde unos segundos despues de Guardar. Esto indica que los datos fueron recibidos correctamente por el servidor. Pero aun el nuevo miembro no pasa a el listado de la iglesia hasta que el secretario del campo (Asociacion/Mision), apruebe su ingreso, hasta entonces permanece como Inactivo. Se sugiere a los secretarios de campo que revisen diariamente el modulo de aprobaciones.
Las primeras cosas que puede hacer al tener acceso a ACMS, son:
Buscar a los miembros de la junta de iglesia, todos deben estar registrados en el libro de feligresia (es decir, deben ser miembros), buscarlos en el sistema:
si aparecen, asignarles su cargo por: Departamentos-Oficiales-Nuevo
si aparecen en otra iglesia, solicitar su traslado por: Miembros-Transferencia-Miembros a Recibir
si no aparecen:
si fueron bautizados en otra iglesia: pedirle a la secretaria de esa iglesia que lo incluya en el sistema para solicitar su traslado
si fueron bautizados en su iglesia, incluyalos
Tomar el libro de feligresia, buscar en el sistema a cada uno de los miembros:
si aparecen en otra iglesia solicitar su traslado
si no aparecen:
si fueron bautizados en otra iglesia: pedirle a la secretaria de esa
iglesia que lo incluya en el sistema y luego solicite el traslado
si fueron bautizados en su iglesia, incluyalos
si el miembro fue desincorporado, debe incluirlo y luego desincorporarlo
si el miembro hace mucho tiempo que no asiste o nadie sabe dar razon de el, incluyalo e inicie el proceso de paradero desconocido
si los datos que tiene en el libro estan incompletos:
pidalos al miembro
si no encuentra al miembro, incluyalo con datos aproximados e inicie el proceso de paradero desconocido
Ubicar entre los hermanos que asisten a la iglesia los que no aparezcan en el libro y animarles a que soliciten su feligresia, para formalizar su solicitud debe llenar la planilla correspondiente, que puede descargar aqui.
